Organiser ou participer à des réunions

Usage des outils Renavisio ou Rendez-vous.renater.fr

L’outil de visioconférence habituel de l’université est Renavisio (https://renavisio.renater.fr), utilisable dans les salles de visioconférence de l’université, mais non réellement utilisable dans un contexte de confinement.

Rendez-vous (https://rendez-vous.renater.fr) est à privilégier dans une situation globalement distancielle, même si le système est régulièrement saturé.du fait de la situation nationale.

Pour les réunions de type : assemblées générales, conseils d'UFR, il est possible d'utiliser une instance spéciale de Rendez-vous : https://gouv.rendez-vous.renater.fr

Usage de Microsoft Teams (recommandé dans le contexte de confinement)

Première prise en main de Microsoft Teams en seulement 2 étapes !

Il y a 2 pré-requis à l’opération :

  1. Disposer d’un compte Microsoft et le signaler à l’organisateur de la réunion
  2. Avoir installé Microsoft Teams sur son poste

 Étape 1 : se créer un compte Microsoft

 Si vous n’avez pas de compte et avez une fonction d’enseignant ou bien d’étudiant, suivez ce lien : https://www.microsoft.com/fr-fr/education/products/office

  • Utilisez préférentiellement votre adresse de messagerie professionnelle pour vous identifier, choisissez ensuite le mot de passe qui vous convient
  • A l’issue de la procédure, communiquez à l’organisateur de la réunion l’adresse de messagerie électronique qui vous sert à vous identifier dans le monde Microsoft ; ce sera suffisant pour qu’il vous retrouve dans l’annuaire et puisse vous inviter à la réunion

 Étape 2 : installer le logiciel Microsoft Teams

  •  Vous pouvez installer Teams sur plusieurs postes ou terminaux si vous en avez plusieurs (Windows, MacOS, Linux, iOs, Android) ; vous pouvez indifféremment utiliser Teams sur l’un ou l’autre, tous resteront synchronisés
  • Pour installer Teams, cliquez ici
    Remarque : vous n’avez pas besoin d’être administrateur de votre poste Windows pour réaliser l’installation
  • Lancez Teams  et initialisez le avec le compte que vous avez initié à l’étape 1
  • Autorisez Teams à accéder à votre micro et votre caméra pour pouvoir l’utiliser pour de la visioconférence

 Une fois ces 2 étapes franchies, vous n’aurez plus de difficultés pour participer à une réunion Teams quelconque.

Astuces et bonnes pratiques de Teams

Enfin pour vous aider à bien utiliser l'outil Teams, nous avons mis en place nos recommandations : Astuces et bonnes pratiques