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FAQ Usages en classe

Page mise à jour le 23 avril 2020 à 9h00 par le CAPE ( Centre d'Accompagnement à la Pédagogie pour les Enseignants )

Microsoft Office 365

Qu’est-ce que l’offre Office 365 ?

  • L'offre Microsoft Office 365 vous permet d’installer la suite Office 365 (Word/Excel/Powerpoint...) sur vos matériels personnels.
  • De plus, cette offre vous donne accès à différents services (Teams/OneDrive...).
Comment puis-je accéder à tous les logiciels et services offerts ?
  • En vous rendant sur le site https://www.office.com
  • Connectez-vous avec votre adresse de messagerie universitaire,
  • Vous serez ensuite automatiquement redirigé vers le serveur d’authentification de l’université sur lequel vous allez saisir vos identifiants ENT habituels.

Microsoft Teams

Comment puis-je installer l’outil collaboratif Microsoft Teams préconisé pour les visio-conférences ?

Que puis-je faire dans Teams ?

  • Teams permet la visio-conférence, le chat, le dépôt et partage de documents, l’édition collaborative de documents bureautique, la prise de notes...

Comment créer une équipe dans Teams ?

  • Voici un tutoriel qui vous explique comment créer une équipe facilement
  • Séléctionnez "Équipes" pour afficher vous équipes,
  • Sélectionnez "Rejoindre ou créer une équipe" puis "Créer une nouvelle équipe",
  • Sélectionnez "Autres",
  • Entrez un nom et une description facultative, sélectionnez également la confidentialité de votre (privée ou publique, nous vous recommandons de créer votre équipe en "privée" pour assurer la confidentialité des échanges au sein de votre équipe),
  • Et enfin ajoutez des membres à votre nouvelle équipe.

Comment puis-je inviter plus facilement les utilisateurs dans une équipe ?

  • Il existe deux méthodes : par code ou par lien d'équipe
 

Puis-je inviter des personnes extérieures à l’université dans une équipe ?

  • Oui, il suffit d’entrer l’adresse mail de votre utilisateur externe. Si l’utilisateur dispose déjà un compte Microsoft (dans son université, son entreprise, ou à titre personnel), il lui suffira alors de s’authentifier pour rejoindre l’équipe.
  • Si l’utilisateur ne dispose pas de compte Microsoft, il sera alors invité à en créer un afin de se joindre à l’équipe

Comment créer une réunion instantanée au sein d'une équipe ou d'une conversation ?

Comment créer une réunion (hors équipe) via Teams ?

Puis-je inviter des intervenants extérieurs à l’université dans une réunion ?

  • Oui, il suffit d’entrer l’adresse mail de votre utilisateur externe.
    • Si l’utilisateur dispose déjà un compte Microsoft (dans son université, son entreprise, ou à titre personnel), il lui suffira alors de s’authentifier pour rejoindre l’équipe.
    • Si l’utilisateur ne dispose pas de compte Microsoft, il pourra alors joindre la réunion Teams via le web sans aucune authentification 

Comment créer une réunion pour faire un cours en visio-conférence via Teams ?

Puis-je enregistrer une réunion dans Teams ?

Un collègue d'un autre établissement m'invite dans une équipe, comment y accéder ?

  • En tant qu'invité, vous recevez un mail vous invitant à accepter et rejoindre l'équipe,
  • Ensuite connectez-vous sur Teams et vous allez désormais avoir la possibilité d'accéder à l'équipe de l'établissement qui vous a invité en sélectionnant dans la liste déroulante qui se situe en haut à droite, à coté de vos initiales (voir exemple ci-dessous).


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